La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne.

Dans le cadre du renforcement de son personnel, la Fondation Hirondelle recrute pour son projet Studio Tamani :

Un/Une Caissier(ère) – Assistant-e Administratif -ve

Lieu de travail : Bamako, Mali avec des possibilités de déplacement dans les régions,

Type de contrat : Contrat de travail – CDD 1 an renouvelable

Rémunération : Selon la grille salariale de la Fondation Hirondelle

Contexte du programme

Studio Tamani est un programme radiophonique quotidien d’information sur le Mali, qui propose depuis août 2013 des journaux en 5 langues (français, bambara, peulh, tamasheq, sonrhaï), une grande émission de débat « Le Grand Dialogue », et des magazines d’actualité ou thématiques. Tous les contenus sont produits par une équipe de journalistes maliens basés à Bamako avec un réseau de correspondants dans tout le pays.

Mission

Le/la caissier (ère) est chargé de la tenue de la petite caisse du bureau de la Fondation Hirondelle, et de toutes tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service des supports de Studio Tamani.

Il/elle assure également la gestion des archives (scanning, photocopie des pièces comptables) sous la supervision du comptable ;

Il/Elle travaille de façon autonome et doit faire preuve de rigueur et de discrétion.

Responsabilités :

• Assurer l’approvisionnement et la tenue de la petite caisse ; 
• Effectuer les différents paiements (par caisse ou banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives ;
• Vérification de toutes les pièces d’avance présentées à la caisse pour paiement ;
• Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec l’autorisation des dépenses, Etat de besoin, fiche des journaliers/pigiste, Contrat …) ;
• Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
• Procéder à la clôture hebdomadaire de la petite caisse : comptage physique, journal de caisse, vérification des pièces justificatives ;
• Préparation des pièces pour l’enregistrement comptable
• Aider à l’organisation des événements de la Fondation Hirondelle Mali (Formation, Débat en province, accueil des visiteurs) sur base des répartitions des tâches faites par son supérieur hiérarchique.
• Réalisation de diverses tâches administratives demandée par le responsable hiérarchique
• Soutien à la planification de l’utilisation des véhicules
• Remplir le tableau des congés du personnel
• Suivi des frais médicaux,
• Suivi des dossiers RH, au niveau interne et des diverses administrations impliquées
• Tenir à jour le tableau des prêts du personnel
• Gestion des stocks du magasin pour le bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures…) ;
• Assurer les achats des fournitures du bureau, cafétéria et les produits d’hygiène sous la supervision du responsable hiérarchique ;
• Achat et suivi des recharges en électricité du bureau

Votre profil :

• Avoir au minimum D.U.T finance comptabilité ou équivalent.

Compétences personnelles recherchées

• Parfaite intégrité.
• Attention au détail.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
• Esprit d’équipe et aptitudes à la résolution de problèmes.

Compétences professionnelles recherchées

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de caisse de préférence dans une ONG.
• Avoir une formation pertinente relative à la description du poste.
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Word, Excel et internet.
• Etre disponible pour toute éventualité.
• Être proactif pour s’adapter aux changements. 

Postulations :

Votre candidature devra inclure votre CV, une lettre de motivation et la copie des diplômes ainsi que les attestations de travail. Merci d’envoyer votre dossier à recrutement@studiotamani.org avec pour objet «Caissier-e Assistant-e Administratif-ve» ou déposer à l’administration sous plis fermé. Le délai de candidature est fixé pour le 24 avril 2023.

Les candidatures féminines sont encouragées