Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacements réguliers à l’intérieur du pays
Type de contrat : Contrat de travail – CDD 1 an renouvelable
Rémunération : Selon la grille salariale de la Fondation Hirondelle
Contexte du programme
Studio Tamani est un programme radiophonique quotidien d’information sur le Mali, qui propose depuis août 2013 des journaux en 5 langues (français, bambara, peulh, tamasheq, sonrhaï), une grande émission de débat « Le Grand Dialogue », et des magazines d’actualité ou thématiques. Tous les contenus sont produits par une équipe de journalistes maliens basés à Bamako avec un réseau de correspondants dans tout le pays.
Mission
Sous les ordres du coordinateur des services supports, le/la logistien(ne) est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions logistiques au sein du bureau de Bamako de la Fondation Hirondelle.
Le/la logisticien(ne) doit être capable d’approvisionner rapidement le projet en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.
Il/elle a également la responsabilité de gérer les équipements, le transport, le stock et les bâtiments au niveau du bureau national.
Responsabilités :
Objectif 1 : Assurer la bonne gestion des achats en conformité avec les procédures d’approvisionnement de la Fondation Hirondelle
- Contrôle du respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’achat afin de garantir qu’elles sont conformes vis-à-vis des exigences des projets de la Fondation Hirondelle.
- Informer rapidement le coordinateur des supports de tout sujet de préoccupation lié à des violations potentielles, ou soupçonnées, des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude.
- Faire tous les Contrôles diligentés (références des fournisseurs, visites sur les sites, données historiques) pour les Fournisseurs autorisés et les Fournisseurs contractés.
- Assurer le meilleur choix qualité/prix/délai lors des analyses des offres.
- Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offre pour les demandes d’achat qui en requièrent.
- Gérer les processus d’élaboration des accords cadre d’achat des biens ou de service.
Objectif 2 : Assurer la Gestion du transport en conformité avec les procédures de la Fondation Hirondelle.
- Superviser la tenue à jour de tous les documents relevant de la gestion de la flotte véhicule, motos, générateur.
- S’assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière et en assurer la traçabilité.
- S’assurer que les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules et générateurs sont assurés de manière adéquate.
- Réaliser des rapports mensuels de consommations du carburant.
- Faire un inventaire régulier des équipements de chaque véhicule.
- Produire un rapport pour chaque incident de véhicule.
Objectif 3 : Assurer la Gestion du stock en conformité avec les procédures de la Fondation Hirondelle.
- Mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de la Fondation Hirondelle.
- S’assurer de la tenue à jour du registre d’activités des stocks en enregistrant toutes les activités, les entrées et les sorties.
- S’assurer que toutes les réceptions soient documentées et cohérentes avec les documents des commandes.
- Conduire des contrôles périodiques de la gestion des stocks et faire un rapport.
Objectif 4 : Assurer la gestion des équipements en conformité avec les procédures de la fondation Hirondelle.
- S’assurer que les étiquetages des équipements sont faits selon les procédures.
- S’assurer de la tenue à jour des attributions et des registres des équipements.
- S’assurer de la tenue à jour la base de gestion des équipements.
- Produire et partager le rapport mensuel de gestion des équipements.
- S’assurer du suivi des entretiens des équipements et du rapport mensuel des rapports afférents.
Votre profil :
- Avoir une licence professionnelle en gestion logistique et transport ou équivalent.
Compétences personnelles recherchées
- Parfaite intégrité.
- Attention au détail.
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
- Esprit d’équipe et aptitudes à la résolution de problèmes.
Compétences professionnelles recherchées
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de la logistique d’une ONG.
- Avoir une formation pertinente relative à la description du poste.
- Bonne connaissance des législations fiscales du Mali (TVA, BIC, Exonération…)
- Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Word, Excel et internet.
- Etre disponible pour toute éventualité.
- Être proactif pour s’adapter aux changements.
Postulations :
Votre candidature devra inclure votre CV, une lettre de motivation et la copie des diplômes ainsi que les attestations de travail. Merci d’envoyer votre dossier à recrutement@studiotamani.org avec pour objet «Logisticien» ou déposer à l’administration sous plis fermé. Le délai de candidature est fixé pour le 24 avril 2023.
Les candidatures féminines sont encouragées