Bamako 24 août 2020
Objet : Avis d’appel d’offres pour gardiennage

Madame, Monsieur,
La Fondation Hirondelle lance un appel d’offres visant les Sociétés de gardiennage pour assurer la sécurité des agents et des locaux de son Projet Studio Tamani logé à la Maison de la Presse au quartier Médina Koura à Bamako.
Le cahier des charges de l’offre est joint en annexe.
Tout prestataire intéressé et remplissant les obligations légales qui régissent l’activité, est prié de soumettre une offre sous pli fermé. Les offres sont reçues jusqu’au vendredi 15 septembre à 16H, délai de rigueur, au bureau du Responsable de l’administration et des Finances de Studio Tamani, M. Mamadou Traoré.
Le prestataire devra soumettre un dossier complet précisant :
Le dispositif qu’il va mettre en œuvre (nombre de gardiens, dispositions,…)
Les références (noms et numéros de téléphones de sociétés pour lesquelles il travaille)
La couverture d’assurance qu’il propose en cas de vol.

Cahier des Charges pour le gardiennage des locaux de Studio Tamani

Afin d’assurer la sécurité des locaux et du personnel de Studio Tamani, la Fondation Hirondelle lance un appel d’offres. Toute Société intéressée et remplissant les obligations légales qui régissent l’activité au Mali est invitée à soumissionner sur la base des Termes de Référence suivants :
Rôles des agents :
Accueil et gestion des visiteurs
Surveillance visuelle du Parking extérieur
Surveillance sur écran des images des caméras de surveillance
Filtrage aux accès des personnes autorisées
Rondes nocturnes régulières
Prévention des risques
Protections des biens et des personnes contre les Risques d’intrusion et d’agression et de vol
Enregistrement des entrées et sorties des véhicules, frêt, visiteurs, prestataires, journaliers…
Allumer et éteindre l’éclairage extérieur, s’assurer de la fermeture effective des portes, fenêtres, portail, à la descente du personnel
Assistance aux résidents
Contact permanent avec le QG Sécurité de l’agence
Maintenance du système de vidéosurveillance.