Poste à pourvoir : Caissier-ère assistant-e administratif-ve

La Fondation Hirondelle recrute pour son Projet Studio Tamani, un Caissier-ière assistant-e administratif-ve.

Descriptions des tâches

Tenue de la Caisse et préparation des pièces
– Assurer l’approvisionnement et la tenue de la petite caisse ;
– Effectuer les différents paiements (par caisse ou banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives ;
– Vérification de toutes les pièces d’avance présentées à la caisse pour paiement ;
– Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec l’autorisation des dépenses, Etat de besoin, fiche des journaliers/pigiste, Contrat …) ;
– Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
– Procéder à la clôture hebdomadaire de la petite caisse : comptage physique, journal de caisse, vérification des pièces justificatives ;
– Préparation des pièces pour l’enregistrement comptable
– Préparation des pièces comptables (numérotation, photocopies etc…) pour envoie à l’Unité de Révision Tunis.

Administration
– Aider à l’organisation des événements de la Fondation Hirondelle Mali (Formation, Débat en province, accueil des visiteurs) sur base des répartitions des tâches faites par son supérieur hiérarchique.
– Réalisation de diverses tâches administratives demandée par le responsable hiérarchique
– Soutien à la planification de l’utilisation des véhicules

Ressources humaines
– Remplir le tableau des congés du personnel
– Suivi des dossiers RH, au niveau interne et des diverses administrations impliquées
– Tenir à jour le tableau des prêts du personnel

Gestion de stock :
– Gestion des stocks du magasin pour le bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures…) ;
– Assurer les achats des fournitures du bureau, cafétéria et les produits d’hygiène sous la supervision du responsable hiérarchique ;
– Suivi des recharges en électricité

Archivage :
– Assurer mensuellement l’archivage des pièces comptables sous la supervision du comptable ;
– Assurer la gestion des correspondances (classement des correspondances reçues et envoyées ;

Compétences et Aptitudes :

• Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en comptabilité ou un diplôme équivalent,
• Connaissances spécifiques souhaitées : Gestion de trésorerie, gestion de caisse d’une entreprise, gestion de secrétariat de direction.
• Expérience nécessaire : Niveau débutant, 2 à 3 ans d’expérience professionnelle.
• Habilitées demandées : Confidentialité, honnêteté, flexibilité, disponibilité, ponctuel.
• Langues : Avoir une maîtrise du français oral et écrit
• Informatique requis : Excel – Word – Powerpoint et un logiciel comptable de préférence un ERP.

Candidature :
Les candidat-es intéressé-es sont prié-es de déposer leur dossier de candidature contenant leurs références professionnelles, auprès de l’Administration de Studio Tamani, à la Maison de la Presse, jusqu’au 05 janvier 2019. Les candidatures de femmes sont encouragées.

Dossiers à fournir :
– Lettre de motivation
– CV
– Diplômes et attestations de service