Logisticien – Studio Tamani

Mission :
Dans le respect des procédures définies et des objectifs du projet Studio Tamani, le logisticien assure la logistique du projet au Mali. Il gère l’installation, l’entretien, la rénovation, le suivi et les évolutions des biens et des locaux du projet, y compris des équipements qui sont mis à disposition de partenaires, notamment des radios, à travers le Mali. Il assure le bon fonctionnement de la chaîne logistique, y compris la planification, le transport/livraison, et le stockage. Il assure un service de support et de maintenance informatique à l’ensemble des collaborateurs de Studio Tamani sous la responsabilité du Responsable Informatique et Web. Il soutient le Représentant et les responsables de la Fondation Hirondelle, dans la mise en œuvre, sur le plan logistique, des activités de la Fondation Hirondelle au Mali.

Relations :
 Responsable hiérarchique : Représentant de la Fondation
 Responsable opérationnel : Chef des Finances et de l’Administration
 Relations opérationnelles : L’ensemble des Services et des collaborateurs de ST
Relations externes : Fournisseurs- Autres sur délégation du CFA

Activités Principales :
 Contribuer à la mise en œuvre des appels d’offres pour l’achat de matériel ou la réalisation de travaux
 Assurer le suivi avec les fournisseurs retenus pour garantir la bonne réalisation des commandes de matériel ou travaux
 Assurer la mise à jour des inventaires pour tous les équipements du projet, au siège de Studio Tamani à Bamako et au sein du réseau des radios partenaires à travers le pays
 Organiser le stockage des équipements et assure la disponibilité du petit matériel nécessaire au fonctionnement de Studio Tamani à Bamako
 Assurer le suivi et le stockage lors des achats de fournitures de bureau et autres produits (entretien, eau,..)
 Vérifier le bon fonctionnement du réseau de télécommunications nécessaire au projet, en collaboration avec les collègues concernés
 Rédiger des rapports
 S’occuper des courriers (envoie et suivi au besoin).
 Organiser l’accueil et le séjour des agents de la FH en mission
 Fournir les informations et conseils nécessaires à la direction de la Fondation Hirondelle et aux responsables du projet sur toutes les questions logistiques
 Collaborer au plan de sécurité, pour les aspects logistiques et de télécommunications
 Fournir un service de support informatique et d’aide aux collaborateurs (help desk)
 Assurer les opérations de maintenances informatiques matériels et logiciels
 Veiller à la protection du réseau contre le virus, les spams et les trous de sécurité
 Installer et configurer des postes informatiques et périphériques.
Communication externe : N’est pas habilité à s’exprimer à l’externe.

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV et la copie des diplômes et attestations.